Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Bardzo często pracodawcy zadają pytanie odnośnie szkolenia BHP nowych pracowników. Według ustawy osoba zajmująca poprzednio podobne stanowisko nie musi natychmiast przejść szkolenia BHP, ale oczywiście najlepiej przeprowadzić je w możliwie najszybszym okresie. Sytuacja inaczej wygląda z osobą, która nie ma doświadczenia w pracy na danym stanowisku. W tym przypadku zapoznanie z BHP powinno być jak najszybsze, oczywiście przed rozpoczęciem pracy. Trzeba pamiętać, że wypadek bez wcześniej przeprowadzonego szkolenia może być bardzo groźny w skutkach dla pracodawcy. z tego powodu właściciele firm mniejszych i większych zlecają przeprowadzenie szkoleń firmom zewnętrznym, które mają już doświadczenie. Taki outsourcing BHP to szybkie i skuteczne rozwiązanie tej kwestii. Wykwalifikowani pracownicy firmy zewnętrznej potrafią odpowiedzieć na każde pytanie pojawiające się na szkoleniu, znają nowe ustawy, a jednocześnie potrafią skutecznie przekazać wiedzę wszystkim pracownikom zainteresowanym utrzymaniem swojego stanowiska pracy w odpowiednim stanie.
Każdy nowy pracownik powinien przejść szkolenie z obsługi swojego nowego miejsca pracy oraz dostać wytyczne odnośnie obowiązków i przywilejów. Jest jeszcze jedna rzecz, o której trzeba poinformować. Bezpieczeństwo Higieny Pracy, w skrócie BHP, to spis zasad dotyczących bezpiecznego wykonywania pracy. są zazwyczaj przeprowadzane na zlecenie firmy przez inne podmioty. Takie działanie jest jak najbardziej uzasadnione, ponieważ osoby przeprowadzające szkolenia mają uprawnienia potwierdzające ważność szkolenia. Taki outsourcing BHP praktykuje większość mniejszych i większych przedsiębiorstw. Jeszcze kilkanaście lat temu jednostek świadczących tego typu usługi było mało na rynku, lecz ze względu na popyt powstało bardzo dużo placówek przeprowadzających szkolenia zewnętrzne. Na wykładach można zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi prawidłowej pracy na danym stanowisku, a także ergonomią. Uzyskana wiedza pozwala na kształtowanie prawidłowych warunków pracy i zapobieganie nieszczęśliwym wypadkom.
Bezpieczeństwo i higiena pracy to coś co wielu traktuje wciąż z lekkim lekceważeniem. Jak mówią sami inspektorzy bhp często zarówno pracownicy jak i ich szefowie nie zdają sobie sprawy z tego jak kosztowne mogą być wszelkie zaniedbania w tej tematyce. Istnieją również tacy przedsiębiorcy, którzy realizują szkolenia bhp wyłącznie z obawy przed finansowymi karami, które nałożyć mogą organy państwowe. Nie musimy jednak nikogo przekonywać za pewne jak nieprawidłowe jest takie podejście. Wszyscy musimy bowiem mieć świadomość, że zachowanie zasad bhp w pracy pozwala nam na wykonywanie jej w sposób bezpieczny dla naszego zdrowia i życia. Niestety nie trudno jest znaleźć przykłady w których lekceważenie tychże zasad skończyło się tragicznie. Dlatego też jeśli nasz przełożony zaniedbuje tą kwestię nie wahajmy się go upomnieć. Taki fakt, możemy także zgłosić na przykład do firm, które świadczą również outsourcing bhp. Pracujący tam specjaliści z pewnością doradzą nam w jaki sposób powinniśmy dalej postępować.
Zarówno pracodawca, jak i pracownik mają wobec siebie obowiązki. Najlepiej ustalić je na samym początku zatrudniania, aby po kilku miesiącach nie było niedomówień oraz frustracji. W końcu nie dla wszystkich jest oczywiste, że niektóre osoby mogą mieć nieco inne spostrzeganie na dane sprawy. Doskonałym przykładem jest przygotowanie miejsca pracy. Powinno ono spełniać normy BHP. Odpowiedzialny za to jest pracodawca, ale pracownik musi się wywiązywać z ustaleń, o których informują szkolenia BHP. Zazwyczaj są one zlecane do przeprowadzenia firmom zewnętrznym, specjalizującym się w tego typu działalności. Outsourcing BHP stał się popularny, ponieważ zmniejsza ilość obowiązków ciążących na pracodawcy, który przez prawo jest zobowiązany do przeprowadzenia tego typu szkolenia. Wbre pozorom to dość istotne informacje, które nie dla wszystkich mogą być oczywiste. Osoby podejmujące pierwszy raz pracę wiedzą najmniej, dlatego warto zainwestować w czas i pieniądze w odpowiednie przeszkolenie przyszłych pracowników.